התקשרתי עכשין למפקדת שלי לדאול אם מותר לי ללכת לרופא פרטי

היא אמרה לי שכן וביקשה ממני לכתוב לה מתי בהודעה.
לרשום ממש את השעה או צהריים/ערב/בוקר?
ואני צריכה לכתוב לה הקשב המפקדת לפני???